Una operación de 3 camiones reemplazó un TMS heredado por un solo flujo desde la confirmación de tarifa → despacho → factura, reduciendo la doble captura entre operaciones y facturación.
Creek Logistic Inc. runs a 3-truck general-freight operation that needed one consistent workflow from booking through billing instead of juggling separate tools for dispatch and invoicing.
Carga general
Flota pequeña
Despacho, Captura de documentos, Facturación
1 — flujo desde la confirmación de tarifa hasta la factura
“Ahora todo está ligado a la carga, así que facturar ya no se siente como un proyecto aparte.”
El reto
Antes de Trailflow, el equipo armaba a mano las notas de despacho, la entrega de documentos y la facturación en herramientas separadas.
Los cambios hechos durante el despacho a menudo se "perdían en la traducción" al llegar a facturación, lo que obligaba a recapturar datos y perseguir papeleo para cerrar las cargas entregadas.
Qué cambió con Trailflow
Creek Logistic llevó todo su proceso a un único registro de carga. Las confirmaciones de tarifa, las actualizaciones de estado y los documentos ahora quedan adjuntos al trabajo desde la reserva hasta la facturación.
Despacho y facturación empezaron a trabajar desde la misma fuente de verdad en lugar de recapturar datos después, eliminando el hueco donde antes se perdía la información.
Resultados
Despacho y facturación comenzaron a trabajar desde el mismo registro de carga en lugar de recapturar datos después.
Las cargas entregadas se cerraron más rápido porque las confirmaciones de tarifa, los estados y los documentos quedaron adjuntos al trabajo.
1
registro de carga compartido entre despacho y facturación
Más rápido
cierre de cargas entregadas
0
doble captura entre operaciones y facturación
“Trailflow nos ayudó a salir de la mentalidad del TMS heredado: ahora todo está ligado a la carga, así que facturar ya no se siente como un proyecto aparte.”