लेखांकन जो
वितरित भार से शुरू होता है

Trailflow वितरित भार, कागजी कार्रवाई, चालान और निपटान को जोड़ता है ताकि लेखांकन कार्य डिस्कनेक्टेड स्प्रेडशीट, इनबॉक्स और हैंडऑफ़ के बजाय ऑपरेशन से शुरू हो।

सिंहावलोकन
संचार
संचालन
बाज़ार
बेड़ा
साझेदार
वित्त
अनुपालन

Accounting Workbench

Finance closeout linked to operations

Revenue

$124,500

Expenses

$38,200

Net Income

$86,300

Unreconciled

7 items

चालान कतार

3 रिकॉर्ड्स
Invoiceलोड करेंCustomerAmountStatus
INV-2024-001LD-4521एसीएमई कार्पोरेशन$12,500भुगतान किया गया
INV-2024-002LD-4522वैश्विक रसद$8,900लंबित
INV-2024-003LD-4523ट्रांसपोर्ट इंक$15,200भुगतान किया गया

लेखांकन दृश्यता

चालान और निपटान कार्य देखें
परिचालन संदर्भ में

लेखांकन को भार, ग्राहकों, दस्तावेज़ों और वितरण प्रगति से जोड़कर रखें ताकि आपकी टीम यह पता लगा सके कि क्या तैयार है, क्या गायब है, और क्या अनुवर्ती कार्रवाई की आवश्यकता है।

बिलिंग अवलोकन

बिलिंग कतार
42 भार
चालान-तैयार रिकॉर्ड
वितरित भार से तैयार किया गया
निपटान समीक्षा
9 रिकॉर्ड
ड्राइवर और वाहक भुगतान कार्य
चेक या अनुमोदन की प्रतीक्षा की जा रही है
दस्तावेज़ की तैयारी
14 दस्तावेज़
पैकेट संलग्न
गुम आइटम: 3 लापता
समापन गति
उसी दिन
सबसे अच्छा हालिया हैंडऑफ़
डिलीवरी से लेकर चालान तैयार करने तक
चालान आज तैयार
18 भार
ग्राहक बिलिंग के लिए तैयार
दस्तावेज़ और लोड विवरण संलग्न हैं
निपटान समीक्षा
7 रिकॉर्ड
अंतिम जांच का इंतजार है
ड्राइवर और वाहक भुगतान समीक्षा

बिलिंग बनाम निपटान कार्यभार

अवधि के अनुसार चालान तैयारी और भुगतान समीक्षा की तुलना करें

क्लोजआउट ब्रेकडाउन

जहां अभी बैक-ऑफिस फॉलो-अप पर ध्यान केंद्रित किया गया है

70%दस्तावेज़
बिलिंग
बस्ती

क्लोजआउट दृश्यता

बैक-ऑफ़िस कार्य देखें
विलंब में बदलने से पहले

यह पृष्ठ इस बारे में है कि डिलीवरी के बाद वित्त की क्या आवश्यकता है: चालान तैयारी, दस्तावेज़, निपटान समीक्षा, और संचालन से एक साफ सुथरा हैंडऑफ़।

उसी दिन

सर्वोत्तम डिलीवरी-टू-बिलिंग पथ

1 रिकार्ड

संचालन और वित्त द्वारा साझा किया गया

दस्तावेज़ जुड़े हुए हैं

चालान और निपटान की तैयारी के लिए

कम पुनः प्रवेश

समापन चरणों के पार

बिलिंग कार्यप्रवाह

डिलीवरी और कागजी कार्रवाई को
क्लीनर क्लोजआउट कार्य में बदलें

अपने बैक ऑफिस को रिकॉर्ड, दस्तावेज़ दें और संदर्भ लोड करें, जिससे उन्हें तेजी से चालान करने और मैन्युअल पुनर्निर्माण कार्य को कम करने की आवश्यकता हो।

चालान-तैयार रिकॉर्ड

वितरित लोड डेटा से चालान तैयार करें ताकि आपकी टीम को ग्राहक का पुनर्निर्माण न करना पड़े, रेट न करना पड़े और जानकारी को हाथ से रोकना न पड़े।

चालान कतार
3 रिकॉर्ड्स

INV-2024-001

लोड करें LD-4521 • एसीएमई कार्पोरेशन

लंबित
2024-01-15$12,500.00

INV-2024-002

लोड करें LD-4522 • वैश्विक रसद

लंबित
2024-01-16$8,900.00

INV-2024-003

लोड करें LD-4523 • ट्रांसपोर्ट इंक

लंबित
2024-01-17$15,200.00

निपटान समीक्षा

भुगतान रिकॉर्ड को वास्तविक पूर्ण किए गए कार्य से जोड़कर रखें ताकि स्वीकृतियां कम आगे-पीछे के साथ तेजी से आगे बढ़ें।

निपटान समीक्षा

2 बस्तियाँ तैयार

भार से तैयार

समीक्षा के लिए कुल

$1,235.50

2 रिकॉर्ड • अनुमोदन के लिए तैयार

हाल की बस्तियाँ

चालकलोड करेंमीलदरशुद्ध वेतनस्थिति
जॉन स्मिथ
1259274
850$0.65$507.50
मारिया गार्सिया
1259275
1,200$0.65$728.00

भुगतान और समायोजन जांच

वेतन रन, कटौती और अंतिम समीक्षा चरणों को व्यवस्थित करें जहां टीम उनके पीछे परिचालन संदर्भ देख सके।

भुगतान समीक्षा

2 भुगतान चलता है

तैयार

समीक्षा के लिए कुल

$207,300.00

24 भुगतानकर्ता

हालिया रन

भागोभुगतानकर्तास्थूलसमायोजनशुद्ध भुगतानस्थिति
15 नवंबर 2025 का सप्ताह
24$125,000.00$18,500.00$106,500.00
1 दिसंबर 2025 का सप्ताह
24$118,000.00$17,200.00$100,800.00
सिंहावलोकन
संचार
संचालन
बाज़ार
बेड़ा
साझेदार
वित्त
अनुपालन

निपटान समीक्षा

भार से तैयार

$1,235.50

समीक्षा के लिए कुल

2

2 बस्तियाँ तैयार

0

Approved

चालक
Vehicle
लोड करेंमीलशुद्ध वेतनस्थिति
जॉन स्मिथTRK-1051259274850$507.50स्वीकृत
मारिया गार्सियाTRK-10812592751,200$728.00लंबित

2 रिकॉर्ड • अनुमोदन के लिए तैयार

लेखांकन समन्वयन

Trailflow और
QuickBooks ऑनलाइन को संरेखित रखें

QuickBooks ऑनलाइन यहां सबसे स्पष्ट वर्तमान लेखांकन कहानी है। चालान, ग्राहक और बिलिंग रिकॉर्ड को उस लोड कार्य के करीब रखें जिसने उन्हें बनाया है।

लक्ष्य सामान्य वित्त स्वचालन नहीं है. यह कम दोहरी प्रविष्टि के साथ डिलीवर किए गए लोड से लेकर चालान-तैयार रिकॉर्ड तक एक स्वच्छ हैंडऑफ़ है।

एकीकरण

Trailflow
को अपने अकाउंटिंग स्टैक से कनेक्ट करें

QuickBooks ऑनलाइन से शुरुआत करें, फिर रोलआउट के दौरान मामले दर मामले किसी भी अन्य लेखांकन वर्कफ़्लो की समीक्षा करें ताकि टीम को पता चले कि आज क्या लाइव है और क्या सेटअप की आवश्यकता है।

QuickBooks
Guided setup
साधु
नेटसुइट

FAQ

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न Look Here

लेखांकन वर्कफ़्लो, चालान-प्रक्रिया, निपटान और रोलआउट के बारे में सामान्य प्रश्न।

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