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Más que seguimiento,
Gestión logística completa

Creado para planificar y operar logística. Diseñado para la era de la IA.

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Trabajamos con los mejores equipos.

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Xero
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Vercel
Xero

Flujo de trabajo del transportista

Un sistema desde carga aceptada hasta factura enviada

En lugar de unir tableros de despacho, bandejas de entrada, carpetas compartidas y traspasos contables, Trailflow mantiene la ejecución diaria conectada en un solo flujo.

Dispatch

Dispatch that keeps the whole team aligned

Work every load from one place with status, stops, driver assignments, customer context, and next actions visible to dispatch and back office.

  • Full load timeline from pickup to delivery
  • Driver assignments and status in real time
  • Back-office visibility without extra tabs
Actions
1259274
Entregado
Acme Logistics Inc.
contacto@acmelogistics.com
Chicago
1234 Industrial Pkwy
24/11/2025
08:00
Dallas
5678 Commerce Blvd
25/11/2025
14:00
John SmithTRK-001TRL-101Sarah Johnson
2
1259275
En tránsito
Global Freight Solutions
dispatch@globalfreight.com
Los Angeles
2500 Harbor Dr
11/25/2025
06:00
Phoenix
890 Distribution Way
11/25/2025
18:00
Maria GarciaTRK-002TRL-102Michael Chen
2
1259276
Asignado
Metro Distribution Co.
orders@metrodist.com
Atlanta
3300 Warehouse Rd
11/26/2025
10:00
Miami
1500 Market St
11/27/2025
09:00
Robert WilliamsTRK-003TRL-103Emily Davis
2
1259277
Entregado
Pacific Transport Ltd.
ops@pacifictrans.com
Seattle
4200 Port Avenue
11/23/2025
07:00
Portland
8900 Tech Parkway
11/23/2025
16:00
David LeeTRK-004TRL-104Sarah Johnson
2
1259278
En tránsito
Midwest Cargo Services
dispatch@midwestcargo.com
Kansas City
5600 Industrial Blvd
11/25/2025
09:00
Denver
7200 Commerce Dr
11/26/2025
11:00
Jennifer MartinezTRK-005TRL-105Michael Chen
2
1259279
Asignado
East Coast Distribution
scheduling@eastcoastdist.com
Boston
9100 Gateway Plaza
11/27/2025
08:30
New York
3400 Harbor View
11/27/2025
17:00
Thomas AndersonTRK-006TRL-106Emily Davis
2
1259280
En tránsito
Southern Logistics Group
ops@southernlog.com
Houston
6700 Distribution Center
11/25/2025
11:00
New Orleans
4100 Business Park
11/26/2025
08:00
Patricia WilsonTRK-007TRL-107Sarah Johnson
2
1259281
Entregado
Mountain Express Freight
contact@mountainexp.com
Salt Lake City
2800 Alpine Way
11/24/2025
06:00
Boise
5500 Frontier Road
11/24/2025
15:30
Christopher BrownTRK-008TRL-108Michael Chen
2
1259282
Asignado
Coastal Shipping Co.
dispatch@coastalship.com
San Diego
1900 Waterfront Dr
11/28/2025
07:00
San Francisco
3100 Bay Street
11/28/2025
19:00
Michelle TaylorTRK-009TRL-109Emily Davis
2

Filas por página

Página 1
Tracking

Tracking and exception visibility

Keep updates, ETAs, and issue follow-up tied to the load so operations, customers, and finance stay on the same page.

  • Live ETA and location per load
  • Exception alerts before they become problems
  • Customer-facing status without extra calls
Map

9 cargas

Documents

Documents attached to the load

Keep rate confirmations, PODs, invoices, and compliance files searchable and attached to the exact work they belong to.

  • Rate cons, PODs, and invoices in one place
  • Organized by load, driver, or carrier
  • Instant search across all file types

166113

166113

166114

166114

166116

166116

166117

166117

Invoice PDF - INV-dev-qa-001

1 day ago

Invoice PDF - INV-dev-qa-002

1 day ago

Invoice PDF - INV-dev-qa-003

1 day ago

7 items

Usa la IA donde realmente ahorra tiempo

Trailflow ayuda a tu equipo a resumir correos, extraer contexto de la carga, redactar respuestas y reducir trabajo repetitivo de back-office sin cambiar cómo ya opera despacho.

Ver flujos de IA
Agentes IA

Fuerza de trabajo con IA que opera tu logística

Amplía lo que tu equipo puede lograr con agentes de IA listos para usar o personalizados que trabajan donde tú ya estás.

KaiBETAOnline

Put Kai to work

Give Kai an outcome. It can reason across dispatch, documents, drivers, and billing, then take the next action.

Book a loadLate deliveriesDriver HOSOutstanding invoices
Ask Kai anything about your operation…
Every agent is:Grounded in your dataAuditable before it actsBuilt to hand off to people

Comunicación sin caos

Mantén cada actualización ligada a la
carga, el conductor y el cliente

Trailflow reduce el ida y vuelta entre despacho, conductores, clientes y facturación al mantener actualizaciones de estado, mensajes y seguimiento de excepciones conectados al trabajo.

Actualizaciones en vivo

Alertas operativas que importan

Envía la actualización correcta cuando cambia una carga, llega un documento o una excepción de entrega necesita seguimiento.

Notificaciones

3

Mantente al día con tus últimas notificaciones

Nuevo camión agregado

El camión TRK-105 se agregó a la flota.

hace 4 horas

Ver detalles

Estado de carga actualizado: ENTREGADA

La carga #1259274 se entregó correctamente.

hace 7 horas

Ver detalles

New driver document

A new document has been uploaded by the driver.

1h ago

Ver detalles
Mensajería instantánea

Historial de mensajes con contexto

Da a despacho y a los equipos de cara al cliente un solo lugar para revisar la comunicación más reciente sin buscar entre textos, correos o hilos de chat.

Sarah Johnson

En línea

Aun no hay conversaciones

Envia un mensaje para iniciar la conversacion

Por qué los transportistas dejan los sistemas fragmentados

Trailflow está construido alrededor de claridad operativa, no de pestañas extra, doble captura ni lenguaje genérico de software.

01

Construido para operaciones de transporte

El producto está diseñado alrededor de despacho, coordinación de conductores, documentos y cierre administrativo en lugar de flujos amplios para múltiples industrias.

Active: 12
In transit: 8
Pending: 4
02

Un solo registro entre equipos

Los detalles de la carga, actualizaciones de estado, mensajes y documentos permanecen unidos al mismo flujo para que despacho y contabilidad no se separen.

Load created
Chicago → Dallas
08:02
Driver assigned
Maria G. · TRK-022
08:15
Rate con attached
RC_166302.pdf
09:41
Delivered & confirmed
POD uploaded
14:28
Invoice queued
$1,840 · Net 30
14:31
03

IA operativa, no teatro de IA

La automatización se aplica donde los equipos pierden tiempo hoy: triage de correo, extracción documental, borradores de seguimiento y coordinación repetitiva.

Kai AI — 4 actions queued
✉Draft update to shipperCommunication
📄Extract rate con #7821Documents
⚡Flag HOS — Driver PatelCompliance
💬Reply to broker inquiryInbox
04

Implementación alineada con el flujo

Definimos la implementación alrededor de cómo tu equipo ya despacha, se comunica y factura, en lugar de forzar una configuración única para todos.

3 / 5
Workflow review call
Data import & driver setup
First dispatch walkthrough
Accounting handoff configurationIn progress
Go-live sign-off

Ideas para transportistas

Notas operativas, actualizaciones de producto y
ideas para el flujo del transportista

Lee contenido práctico sobre despacho, documentos, traspasos contables, integraciones y los cambios de producto que Trailflow está lanzando.

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Trailflow and Orderful: Building Autonomous EDI

Trailflow is working with Orderful to build a more autonomous approach to electronic data interchange (EDI). The goal is to help logistics teams connect trading partners, move transactions through the right workflows, and handle exceptions without treating EDI as a separate system that operations has to monitor by hand.

Leer más

How Microsoft is supporting Trailflow

Trailflow is working with Microsoft as we build the next generation of AI-native logistics software. Microsoft is supporting the vision with cloud infrastructure, AI capabilities, technical collaboration, and access to a broader technology ecosystem.

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Governing AI Agents in Supply Chain Operations

AI agents can read requests, use business systems, update records, and suggest actions. That makes governance part of daily operations. Each agent needs a clear owner, limited access, clear action limits, and a record of what it did.

Leer más

Preguntas frecuentes

¿Preguntas? Mira aquí

Preguntas comunes de transportistas que evalúan Trailflow para despacho, comunicación, documentos y contabilidad.

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