Une opération de 3 camions a remplacé un TMS hérité par un seul flux, de la confirmation de tarif → répartition → facturation, réduisant la double saisie entre exploitation et facturation.
Creek Logistic Inc. runs a 3-truck general-freight operation that needed one consistent workflow from booking through billing instead of juggling separate tools for dispatch and invoicing.
Fret général
Petite flotte
Répartition, Collecte de documents, Facturation
1 — flux de la confirmation de tarif à la facture
“Tout est lié au chargement maintenant, donc la facturation n'est plus un projet à part.”
Le défi
Avant Trailflow, l'équipe assemblait à la main les notes de répartition, la transmission de documents et la facturation dans des outils séparés.
Les changements faits pendant la répartition se « perdaient en chemin » avant d'arriver à la facturation, ce qui obligeait à ressaisir des données et à courir après la paperasse pour clôturer les chargements livrés.
Ce qui a changé avec Trailflow
Creek Logistic a déplacé tout son processus sur un unique dossier de chargement. Les confirmations de tarif, les mises à jour de statut et les documents restent désormais attachés au travail, de la réservation à la facturation.
Répartition et facturation se sont mises à travailler depuis la même source de vérité plutôt que de ressaisir les détails plus tard, supprimant la faille où l'information se perdait.
Résultats
Répartition et facturation ont commencé à travailler depuis le même dossier de chargement plutôt que de ressaisir les détails.
Les chargements livrés se clôturaient plus vite car les confirmations de tarif, les statuts et les documents restaient attachés au travail.
1
dossier de chargement partagé entre répartition et facturation
Plus rapide
clôture des chargements livrés
0
double saisie entre exploitation et facturation
“Trailflow nous a sortis de la logique du TMS hérité : tout est lié au chargement maintenant, donc la facturation n'est plus un projet à part.”